1.岗位基本条件
(1)年龄原则上在35周岁以下,身体健康,积极向上
(2)具备大学专科及以上学历;
(3)具有较强的沟通能力和较好的团队合作精神;
(4)熟悉Office等常用办公软件的操作;
(5)掌握房地产基本建设程序知识、建设工程制度法规,并熟悉《民法典》,《公司法》,《劳动法》等相关法律法规;
(6)吃苦耐劳,能适应长期周末及节假日加班。
2.岗位职责
(1)贯彻执行项目指挥部经营管理的各项规章制度;
(2)负责工程项目相关的图纸、资料的收集、归档等的管理工作;
(3)指导和监督业主、施工单位、监理单位进行项目交(竣)工资料归档工作
(4)做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及时清理,按规定销毁
(5)负责公司信息化建设,如网站建设管理和电子商务推进
(6)负责项目部的企划与宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作
(7)负责项目部资料文件的打印、复印、收发及登记
(8)负责项目部的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务
(9)负责项目部各类单据上呈项目总经理审批与发放管理
(10)负责收集及统计汇总项目总经理所需的各类报表
(11)文件复印、复印机、打印机管理,办公系统/计算机设备的运行、维护
(12)负责公司信息化建设,如网站建设管理和电子商务推进
(13)负责行政资料整理归档、文书打印
(14)负责项目部对外事务联络协调
(15)负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发
(16)负责起草书写对外公文,完善内部用印流程
(17)负责项目部日常各种来客来访的接待工作,并严格按接待礼仪行事
(18)负责项目部的企划与宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作
(19)外事接待、公共关系维护、合作单位、来宾的接待工作
(20)做好公司各种会议和活动的准备工作,并积极组织各种有益的活动
(21)负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作
(22)对公司企业文化建设和企业形象宣传起引导和带动作用